اوقات الفراغ املاها بالاستغفار
إدارة المدونة "إدارة المدونة ترحب بكل ضيوفها وزوارها وأعضائها وترى ضرورة التفاعل بالرأي والمشاركة الإيجابية الهادفة " نرتقي معاً " من أجل ...خدمة الإنسانية .. ...بخیر هاتنا مێڤانێت خوشتڤی دكەم هیڤیدكەم دخزمەت دابم....bxîr hatna mêvanêt xuştvî dkem hîvîdkem dxzmet dabm.....I welcome all the distinguished guests, I should serve you.....

كلمة المدونة

انت الزائر رقم

مرات مشاهدة الصفحة في الأسبوع الماضي

ما مستوى هذه المدونة بنضرك

استمع للقران

تقويم

واحشنا يا رسول الله

معرض المدونة


 الفصل الرابع
نظم المعلومات المحاسبية :

تصميم النظم المحاسبة :-
*الاعتبارات الأساسية عند تصميم أو تطوير النظام المحاسبي :-
1ــ تحديد هدف النظام .
عادة ان أهداف النظام المحاسبي تحكمها عدد من العوامل منها :.
أـ طبيعة العمليات الاقتصادية في المنشأة .
ب ـ حجم المنشأة وشكلها القانوني ، وملكيتها .
جـ ـ الأسس التي تتخذ اساسآ في قياس نتائج النشاط .
د ـ الأغراض التي تستخدم من اجلها المعلومات .
هـ ـ طبيعة النظام الاقتصادي السائد في المجتمع .
2ــ تحديد مستعملي مخرجات النظام .
3ــ المتطلبات القانونية .
4ــ انسجام النظام المحاسبي مع التنظيم الداخلي للمنشأة .
5ــ تحديد أنواع ومصادر البيانات .
6ــ مرونة النظام .
7ــ دقة وسرعة المعلومات .
8ــ التكامل مع نظم المعلومات الاخرى .
9ــ كلفة النظام .
تصميم النظام :-
ما هي العناصر التي يجب أن تتوفر عند تصميم النظام ؟
1ـ تحديد ووصف المدخلات ( سجلات ، مستندات ) .
2ـ تحديد ووصف الخطوات العامة لمعالجة البيانات .
3ـ تصميم المستندات والسجلات اللازمة لتشغيل النظام .
4ـ تحديد كمية ونوعية التقارير ومحتوياتها والجهات التي تقدم اليها التقارير والتوقيت ووسائل نقلها .
5ـ ربط عمليات الرقابة بالهيكل التنظيمي .
6ـ تحديد المعايير الخاصة بالأداء .
7ـ وضع الضوابط الرقابية الكاشفة والوقائية والتصحيحية .
خطوات التصميم :-
1ـ اختيار ومناقشة البدائل .
وتناقش هذه البدائل من خلال الأتي :.
أـ الجدوى الفنية : وهي تأخذ بنظر الاعتبار :-
ــ هل ان المعدات والاجهزة المطلوبة لتنفيذ البدائل متيسرة .
ــ المقابلة بين النظام القديم والجديد وامكانية الموانعة بين محتوياتها .
ــ دراسة موضوع الكوادر اللازمة لتشغيل النظام .
ب ـ الجدوى الاقتصادية .
جـ ـ الجدوى التشغيلية .
د ـ الرغبة الموسمية .
2ـ التصميم التفصيلي .
وتتضمن فعاليات التصميم التفصيلي ما يلي :-
أ ـ تصميم نظام جمع البيانات .
ب ـ تصميم نظام المعلومات .
جـ ـ تصميم معالجة البيانات .
د ـ تصميم هيكل الملفات .
هـ ـ تصميم اجراءات تحديث الملفات .
وـ تحليل مستلزمات خزن البيانات .
زـ تصميم نظام استرجاع البيانات .
ح ـ تصميم نظام ومحتوى التقارير .
ط ـ تصميم برامج التشغيل .
ي ـ تصميم نظام الرقابة الداخلية .




3 ـ تنفيذ النظام .
وهذا المرحلة فنية في أغلب خطواتها حيث تتضمن :-
أ ـ شراء المعدات والبرامج اللازمة للنظام .
ب ـ طبع المستندات والسجلات والنماذج اللازمة لتشغيل النظام .
جـ ـ تنظيم دورات تدريبية لمستخدمي النظام .
د ـ نصب المعدات وفحصها .
هـ ـ تهيئة الملفات .
و ـ ترتيب اجراءات الحماية والامان اللازمة للنظام .
ي ـ توثيق النظام .
4ـ التشغيل التجريبي للنظام .
وفي هذه المرحلة يمكن استخدام أحد المناهج التالية :-
أ ـ المنهج الأول : منهج القطع المباشر .
ب ـ المنهج الثاني : منهج التشغيل المتوازي .
جـ ـ المنهج الثالث : منهج القطع المرحلي .
د ـ المنهج الرابع : منهج الدراسة الفائدة .
5ـ الفحص النهائي للنظام .
6ـ تقييم ومتابعة النظام .
وتهدف هذه المرحلة الى :-
أ ـ تقدير مدى تحقق الأهداف.
ب ـ ملاحظة أي تعديلات ضرورية .
جـ ـ تحسين وتطوير النظم مستقبلا .
د ـ تقييم أداء فريق العمل .



*دليل اعداد خرائط الانسياب :- وهي مهمة لانها :
1ـ وسيلة من وسائل تحليل وتوثيق النظم .
2ـ تعتبر خرائط الانسياب مرشدا في عملية تشغيل النظام .
3ـ أداة لتدريب الموظفين الجدد .
4ـ يستفيد منها المراقب الخارجي عند فحصه لاجراءات الرقابة الداخلية .
5ـ مهمة لاغراض البرمجة ووضع النظام المحاسبي على الحاسبة الالكترونية .

ويشترط توفر الخصائص التالية في خارطة الانسياب الجديد وهي :-
أ ـ ان تكون خطواتها واضحة ومتسلسلة .
ب ـ ان تؤخذ الخارطة بنظر الاعتبار .
جـ ان تكون الخارطة كاملة .
دـ ان تأخذ جميع الظروف والاحتمالات المستقبلية .

*خطوات اعداد خرائط الانسياب :-
1ـ تحديد الهدف من اعداد الخارطة واختيار النوع المناسب من الخرائط وما هو مستوى التفاصيل الذي يجب ان يدرج في الخارطة .
2ـ التعرف على كيفية اجراء المعاملات في النظام موضوع البحث وماهي مصادر البيانات وانواع المخرجات وخطوات المعالجة وترتيب هذه الخطوات بشكل تتابعي .
3ـ فصل الاجراءات الاعتيادية عن الاجراءات الغير الاعتيادية .
4ـ ان الخارطة يجب ان تكون بمنتهى البساطة وفي ورقة واحدة .
5ـ تحديد الرموز او النماذج التي تستعمل في الورقة .
6ـ تحضير مسودة المخطط الاجمالي للخريطة وبالالوان لاجل تفحصها وفهمها .
7ـ مراجعة المخطط الاجمالي للتأكد من عدم وجود ثغرات في انسيابية البيانات وعدم وجود نهايات مفقودة .
8ـ اكمال الخارطة في شكلها النهائي .

العوامل المؤثرة في تصميم هيكل النظام المحاسبي :-
1ـ حجم المنشأة .
2ـ الشكل القانوني للمنشأة وطبيعة الملكية .
3ـ أهداف المنشأة .
4ـ طبيعة النشاط .
5ـ أثر التشريع .
6ـ التنظيم الاداري .
7ـ استخدام الحاسبات .
8ـ الانتشار الجغرافي .
9ـ المؤثرات الاقتصادية .
10ـ اشاع افق المحاسبة .

*النظام المحاسبي للمشتريات
أهداف النظام المحاسبي للمشتريات :-
1ـ تأمين عناصر الرقابة والضبط الداخلي على المشتريات واستلامها وتسديد قيمتها .
2ـ توفير المعلومات والتقارير التي تحتاجها ادارة المنشأة بالتوقيت الملائم .
3ـ اعداد موازنة الشراء ومتابعتها .
4ـ فتح الاعتمادات المستندية ومسك السجلات الخاصة بها .
5ـ السيطرة على أوامر الشراء المفتوحة ومن ثم متابعتها .

تصنيف المشتريات : ومن الخيارات المتاحة أمام المحاسب في هذا الصدد مايلي :-
1ـ تصنيف المشتريات الى محلية ومستوردة .
2ـ التصنيف حسب المجموعات السلعية .
3ـ التصنيف حسب المجهزين أو قطاعاتهم .
4ـ التصنيف حسب المنشأة .
5ـ التصنيف حسب الصفقات التجارية .



*الاجراءات والمستندات

أولا: موازنة الشراء.
ثانيا : طلب الشراء .
ثالثا : الاتصال بالمجهزين والحصول على العروض .
رابعا : دراسة العروض واقرار العرض الناجح .
خامسا : اصدار أمر الشراء .
سادسا : استلام مستندات الشحن .
سابعا : استلام وفحص البضاعة الواردة .
ثامنا : تسليم البضاعة الواردة الى المخازن .
تاسعا : اجراءات التسديد وحساب كلفة الاعتماد والتسويات الحسابية .

الرقابة الداخلية على المشتريات :-
1.     التحقق من ان المواد التي صدر أمر شرائها هي مطلوبة فعلا .
2.     التحقق من ان المواد قد طلبت من قبل شخص له صلاحية طلبها .
3.     التحقق من ان الشراء قد تم بالتوقيت المطلوب .
4.     التحقق من ان البضاعة مستلمة فعلا كما مثبت في قوائم الشراء .
5.     التحقق من ان البضاعة المستلمة هي التي صدر أمر شرائها .
6.     التحقق من ان البضاعة المستلمة كانت في حالة جيدة .
7.     التحقق من ان البضاعة ادخلت المخازن فعلا .
8.     التحقق من ان الاسعار في قائمة الشراء مطابقة مع نسخة أمر الشراء .
9.     التحقق من ان ليس هناك أي قوائم شراء مكرر دفعها .
10.التحقق من ان الخصومات والسماحات في قائمة الشراء صحيحة .
س/ تقوم احدى الشركات الصناعية بالخطوات الاتية عند شراء مواد أولية :-
أولا : طلب المواد الأولية .
ثانيا : استلام المواد الأولية .
ثالثا : دفع قيمة المواد الأولية .



*النظام المحاسبي للمبيعات
أهداف النظام :-
1ـ التحقق من تطبيق السياسات المعتمدة الخاصة بالعملاء كالتسعير وحدود الائتمان والخصومات والسماحات .
2ـ التأكد من اتخاذ الاجراءات بالنسبة لكافة الاوامر الواردة كالمصادقات عليها وتنفيذها بالسرعة المطلوبة ومتابعة تلك الاوامر .
3ـ اعداد قوائم البيع عن كافة المبيعات بالسرعة المطلوبة .
4ـ اتخاذ الاجراءات الاصولية يصدر مردودات المبيعات .
5ـ تبويب وتسجيل وتلخيص المبيعات .
6ـ تحديد طرق وحقوق الشحن .
7ـ الرقابة على النماذج والعينات المرسلة الى العملاء .
تصنيف المبيعات :-
1ـ التصنيف حسب الموقع الجغرافي للسوق .
2ـ التصنيف حسب المجموعات السلعية .
3ـ التصنيف حسب المنتجات والسلع التي تتعامل بها المنشأة .
4ـ التصنيف حسب العملاء .
5ـ التصنيف حسب رجال البيع .
6ـ التصنيف حسب طريقة البيع .
نظم المبيعات :-
1ـ نظام البيع المركزي .
2ـ البيع بواسطة الفروع .
3ـ البيع المباشر بواسطة المعارض .
4ـ البيع بواسطة الاقسام .
5ـ البيع بواسطة الوسطاء .

الاجراءات والمستندات :-
1ـ اعتماد أوامر البيع أو طلبات الشراء .
2ـ اصدار أمر البيع .
3ـ اصدار شحن البضاعة .
4ـ اصدار قائمة المبيعات .
5ـ تسجيل المبيعات وترحيلها .
اجراءات الرقابة :-
1ـ اعداد مستندات للمبيعات والشحن مرقمة مسبقا ومطبوعة .
2ـ تدقيق الأوامر من قسم الحسابات .
3. اعداد خطة الائتمان حيث تتضمن حدود الائتمان التي تمنح للعملاء .
4ـ عدم اصدار البضاعة من المخازن الا بناء" على تحويل تحريري مثل أمر البيع .
5ـ عدم اصدار قائمة المبيعات الا بعد اكتمال اجراءات الشحن .
6ـ التحقق من مفردات قائمة المبيعات .
7ـ المصادقة المسبقة على مردودات ومسموحات المبيعات .
8ـ الفصل الوظيفي بين أنشطة حيازة المواد وقسم الشحن وتسجيل أوامر البيع واعداد قوائم المبيعات .
9ـ اعداد جداول واضحة بالاسعار وحدود الخصم والمسموحات .
*النظام المحاسبي المخزني
ما هي مساوئ الخزين ؟
1.     البعد المالي .
2.     البعد المحاسبي .
3.     البعد الرقابي .

أهداف النظام المخزني :-
1ـ حماية المخزون والرقابة عليه .
2ـ تحديد كلفة البضاعة المباعة .
3ـ مسك السجلات والبطاقات والمستندات التي تسهل من مهام الرقابة على الخزين .
4ـ وضع نظام بسيط ملائم وواضح لتصنيف وترميز الخزين .
5ـ تنظيم عمليات جرد الخزين .

أنظمة الخزين هي :-
1ـ نظام السيطرة الكمية : ويتكون من الطرق الاتية لجرد المخزون :-
أـ طريقة أسعار مخازن المفرد .
ب ـ طريقة مجمل الربح .
2ـ نظام السيطرة الكمية والقيمية : والانظمة المساعدة لضمان فاعلية هذا النظام هي :-
أ ـ نظام الجرد المستمر .
ب ـ نظام المخازن الفرعية .
جـ ـ نظم تسعير الصادر المخزني .
اجراءات النظام المحاسبي المخزني :-
1ـ استلام المواد في المخازن .
2ـ التسجيل في البطاقات المخزنية .
3ـ اصدار المواد المخزنية .
4ـ ارجاع المواد الى المخازن .
5ـ تحويل المواد .
6ـ جرد الخزين .

الرقابة الداخلية على الخزين :-
1ـ الفصل بين واجبات الحيازة والمحاسبة عنه وجرده ومطابقته واستلامه وشحنه .
2ـ استخدام مستندات مخزنية مطبوعة ومرقمة مسبقا .
3ـ اتباع اجراءات الحماية مثل رسائل الانذار والاجراس والاقفال .
4ـ تسليم المخازن الى الموظفين يتمتعون بالكفاءة والامانة .
5ـ منع الدخول الى المخازن لغير الاشخاص المعنيين .
6ـ اعداد تقارير دورية عن الخزين .
7ـ عدم صرف الخزي إلا بوجود أكثر من توقيع لاشخاص مخولين . 


،

ارشيف الممدونة


بحث داخل المدونة

جارٍ التحميل...

الساعة

أعلانات مدونة اكرم يعقوب اتصل بالادارة
   أعلن معنا فى ملتقى مدونة اكرم يعقوب    أعلن معنا فى ملتقى مدونة اكرم يعقوب    أعلن معنا فى ملتقى مدونة اكرم يعقوب    أعلن معنا فى ملتقى مدونة اكرم يعقوب    أعلن معنا فى ملتقى مدونة اكرم يعقوب                                                                                                                                          

اوقات الصلات

الساعة

تقويم ميلادي هجري

التحميل دون التسجيل

اصعب فراق

دوماهيك خاتر خاستن.

صفحة المدونة

صفحتي الخاصة

ملتقى المحاسبين في دهوك

راديو لقران

برامج مهمة

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

اخبار الطقس في كوردستان

تعليم اللغة الانكليزية بالفيديو

حكمة المدونة


تعصي الإله وأنت تزعم حبه *** هذا لعمري في القياس بديع لو كان حبك صادقا لأطـــعته *** إن المحب لمن يحب مطــيعبركاته

المتابعون

المشاركات الشائعة

: -->